1. Penderfynu ar y galw
Cyn prynu, yn gyntaf rhaid i chi egluro pa fath o hetiau sydd eu hangen arnoch chi. Mae angen gwahanol arddulliau o hetiau ar wahanol achlysuron a gwahanol gwsmeriaid targed.
2. Dewiswch y cyflenwr cywir
Mae rhai yn pwyntio i roi sylw iddynt wrth ddewis cyflenwr:
Enw da'r gwneuthurwr: Dewiswch gyflenwr sydd ag enw da. Y peth gorau yw gwirio eu hachosion yn y gorffennol ac adborth cwsmeriaid.
Sicrwydd Ansawdd: Sicrhewch fod ansawdd yr hetiau a ddarperir gan y cyflenwr hyd at safon er mwyn osgoi problemau ansawdd yn y cam diweddarach.
Y Cyfnod Cyflenwi: Sicrhewch y gall y cyflenwr gyflawni ar amser, yn enwedig ar gyfer nwyddau tymhorol, er mwyn osgoi colli cyfleoedd busnes oherwydd oedi wrth gyflenwi.
3. Ymholiad a thrafod
Gofynnwch am yr isafswm gorchymyn: Mae gan lawer o gyflenwyr isafswm gorchymyn (MOQ). Sicrhewch fod maint eich archeb yn cwrdd â'r gofynion.
Cymharwch ddyfyniadau: Ar gyfer yr un cynnyrch, gall y dyfyniadau o wahanol gyflenwyr fod yn wahanol. Gwnewch gymhariaeth dda a dewis cyflenwr â pherfformiad cost uchel.
Gan gynnwys cludo nwyddau: Cadarnhewch gyda'r cyflenwr a yw'r dyfynbris yn cynnwys costau ychwanegol fel cludo nwyddau a thariffau i osgoi treuliau ychwanegol.
4. Cadarnhewch y sampl
Wrth gadarnhau'r sampl, rhowch sylw i'r pwyntiau canlynol:
Archwiliad Ansawdd: Gwiriwch grefftwaith, pwytho, ffabrig ac ymddangosiad cyffredinol y sampl yn ofalus.
Cysur: Os yw'n het gwisgadwy, rhowch gynnig arni i weld pa mor gyffyrddus ydyw.
Lliw a Maint: Sicrhewch fod y lliw yn diwallu'ch anghenion a bod y maint yn addas ar gyfer eich marchnad darged.
5. Llofnodwch y contract
Unwaith y bydd y sampl wedi'i chadarnhau a chytunir ar y pris, y cam nesaf yw llofnodi'r contract. Dylai'r contract gynnwys y telerau canlynol:
Dyddiad Cyflenwi: Nodwch y dyddiad dosbarthu.
Safonau Ansawdd: Nodwch ofynion ansawdd er mwyn osgoi derbyn nwyddau nad ydynt yn cwrdd â'r safonau.
Telerau talu: Nodwch y dull talu, megis taliad ymlaen llaw, taliad terfynol, ac ati.
Polisi Dychwelyd a Chyfnewid: Cytuno ar y dull dychwelyd a chyfnewid ar gyfer cynhyrchion diamod.
6. Cadarnhau logisteg a chludiant
Ar ôl prynu swmp, mae logisteg hefyd yn rhan bwysig iawn. Mae angen i chi gadarnhau'r canlynol:
Dull Trafnidiaeth: Dewiswch y dull cludo priodol, môr, aer neu fynegi, yn seiliedig ar amser a chost.
Tariffau a Chlirio Tollau: Os ydych chi'n prynu o dramor, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n deall y broses clirio tariffau a thollau er mwyn osgoi oedi wrth gyrraedd oherwydd gweithdrefnau anghyflawn.
Yswiriant Trafnidiaeth: Os yw'r gorchymyn yn fawr, gallwch ystyried prynu yswiriant cludo i sicrhau y gallwch gael iawndal os bydd damwain yn digwydd wrth gludo.
7. Taliad ac Archwiliad
Taliad yw'r cam olaf, ac fel arfer mae dau ddull talu:
Taliad ymlaen llaw: Bydd angen canran benodol o daliad ymlaen llaw ar y mwyafrif o gyflenwyr, a bydd y swm sy'n weddill yn cael ei dalu cyn ei gludo.
Taliad trwy lythyr credyd: Os yw'r swm archeb yn fawr, gellir defnyddio'r taliad trwy lythyr credyd i ddarparu amddiffyniad i'r ddau barti.